|
|
项 目 |
备 注 |
申请流程 |
1 |
研究生提出申请,经导师批准后由所在学院进行的初审。 |
填写《8188威尼斯娱人城短期出国访学项目学生申请表》并附有关证明材料,包括学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件;专著封面和版权页复印件;获奖证书及专利证书复印件等 |
2 |
研究生院组织有关专家进行选优评审,确定获得资助的研究生名单。 |
|
3 |
获得资助的研究生须与学校签订《8188威尼斯娱人城研究生短期出国访学协议书》,明确权利、责任与义务。 |
担保人必须具备《8188威尼斯娱人城研究生短期出国访学协议书》中所要求的条件。提交一份协议书给研究生院(贺老师 82660975 主楼E座1309室)。 协议书下载:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/6337.htm |
4 |
办理出访审批 |
按照8188威尼斯娱人城研究生因公出访审批流程,办理出访审批手续(http://gs.xjtu.edu.cn/info/1228/6013.htm)。 |
5 |
办理资助证明。 |
一式两份,模板下载:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5957.htm |
6 |
办理护照、签证。 |
申请因私护照 |
7 |
办理留学资助经费。 |
预订机票,取得机票价格及出票处转账信息,持护照签证、学生出访审批表、国外邀请信复印件及翻译件至研究生院闫老师处( 82666414 学生事务大厅12号柜台)办理网上经费申请,财务处办理经费暂付手续。 |
报销流程 |
1 |
作校内报告。 |
面向校内,时间、地点自定。须在回国后一个月内完成。 |
2 |
提交总结、考核表 |
总结模板下载:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5940.htm;提交学院负责老师;考核表需在回国前由外方老师完成,回国后提交纸质材料。 |
3 |
开具《出国项目成果报告单》 |
http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5948.htm |
4 |
报销相关费用。 |
提交经学院签字盖章的《出国项目成果报告单》至研究生院审核(闫老师 82666414 学生事务大厅12号柜台)并打印报销单,(国内购机票者需附购票发票)提交相关票据至主楼E座2楼财务大厅报销。 |
延期改派 |
1 |
提交延期/改派报告 |
到期前一个月提交个人延期申请(http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5951.htm )、国内外导师证明材料等。提交研究生院(贺老师 82660975 主楼E座1309室) |
2 |
研究生院确定延期/改派结果 |
最多延期6个月。 |
3 |
办理延期期间审批手续 |
按照8188威尼斯娱人城研究生因公出访审批流程重新办理出访审批手续(http://gs.xjtu.edu.cn/info/1228/6013.htm)。 注:整体派出时间>6个月,须办理休学手续。 |